Uw multichannel-documentoplossing

Uw specialist in papieren &
elektronische documenten

What We Do
frontpage
welkom

Wat we doen

Besteed uw documentenstroom uit en voeg waarde toe aan uw communicatie.

Meer info

Expertise

Uw multichanneloplossing voor een kostenefficiënt documentproces.

Meer info

Getuigenissen

Heel wat bedrijven vertrouwen hun administratieve documenten toe aan speos.

Meer info

 

Easy2Mail

Een eenvoudige oplossing
voor kleine volumes
documenten.

Meer info

wat-we-doen

Wij zijn speos

Besteed uw documentenstroom uit & voeg waarde toe aan uw communicatie.

speos biedt een totaaloplossing voor documentbeheer zodat uw bedrijf zich kan concentreren op uw kernactiviteiten. Wij beheren alle aspecten van uw uitgaande documentenstroom, vanaf de creatie van uw documenten tot de distributie via alle beschikbare kanalen (papier en elektronisch). Onze oplossingen zijn geïntegreerd met de toonaangevende e-platformen en zorgen voor optimalisatie van uw bedrijfsprocessen, gegevensbeveiliging en kostenbesparing. Bovendien verbeteren ze uw klantenservice en zorgen voor versnelde betalingen. Wij bieden een strakke kostenbeheersing en oplossingen die toekomstgericht zijn.

Ons team staat ter beschikking voor al uw vragen

Neem contact op

expertise

Expertise

Documentoplossingen op papier

speos kan uw documentproductie overnemen, vanaf de creatie tot de distributie.

Meer info

Elektronische documentoplossingen

speos biedt ultramoderne elektronische oplossingen, van de creatie van documenten over de legale archivering, tot de distributie via verschillende kanalen.

Meer info

Uitbesteding van uw business processen

speos is gespecialiseerd in de overname van printshops en deze vervolgens geleidelijk aan te stroomlijnen en te optimaliseren. speos levert ook specifieke oplossingen voor de overname van uw end-to-endprocessen, van bestelling tot fysieke leveringen.

Meer info

Back-up- en piekoplossingen

speos biedt toonaangevende oplossingen voor backup en piekproductie en laat u toe uw printshop te optimaliseren. Deze oplossing is ideaal voor grote bedrijven, financiële instellingen en overheden die hun efficiëntie willen handhaven en hun middelen willen optimaliseren.

Meer info

 

getuigenissen
  • Elke dag biedt speos een wereldwijde betrouwbare oplossing voor de facturatie van de klanten, de dealers en tankkaartgebruikers van bedrijven in heel Europa…

    Meer info
    General Manager Cards Services - Shell Europe en Asia
  • speos beheert onze papieren en digitale documentenstroom. Het grootste voordeel voor ons is de vlotte integratie met SAP…

    Read More
    PMO-manager – Sita
  • speos heeft een zeer positieve revolutie teweeggebracht voor de opslag van onze documenten: hun oplossing is gebruiksvriendelijk…

    Meer info
    Domain Manager BPS Finance - Arcelor
  • Sinds de implementatie van de speos oplossing voor het verwerken van onze retributiebonnen, zijn de werkingskosten verbonden…

    Meer info
    Eerste Adviseur Gemeentebestuur - ANDERLECHT
  •  
  •  Nu speos onze printafdeling heeft overgenomen, kunnen we ons richten op onze kernactiviteit. Hun geïndustrialiseerde apparatuur…

    Meer info
    Manager Infrastructure & Operations - AG
  •  Dank zij een verregaande automatisering voor de levering van gepersonaliseerde doktersattesten is het process zo stabiel geworden dat…

    Meer info
    Adjunct-Administrateur-Generaal - RIZIV
brands
  • Shell
  • Sita
  • Arcelor Mittal
  • INAMI/RIZIV
  • AG Insurance
  • Anderlecht
easytwomail

Easy2Mail

The simple, cost effective and field proven document management solutions.

Via easy2mail kan u ons uw documenten, in bulk, of via om het even welke ondersteunde software (bv. Word, Excel) opsturen.

Met de eerste optie kan uw bedrijf documenten uitwisselen met ons platform in batch-modus. Documenten kunnen reeds geformatteerd in pdf worden geleverd. Met de tweede optie kunnen gebruikers documenten creëren op hun desktop voordat ze worden opgestuurd, via onze printerdriver.

Uw documenten worden geprint in een volledig geautomatiseerd proces met full color technologie. Vervolgens worden ze in C5- of C4-enveloppen gestoken, afhankelijk van het aantal vellen papier. Daarna worden de brieven of aangetekende zendingen correct geleverd door bpost.

Uw voordelen

  • Prijsbesparingen door postoptimalisatie, schaalvoordelen door grote volumes;
  • Schaalvoordelen door grote volumes;
  • Gebruiksgemak
    • Volledig geautomatiseerd proces
    • Geen logistieke problemen
  • Bounce management voor niet geleverde documenten
  • Verbeterde kostenbeheersing via adequate en duidelijke rapportage
  • Gegarandeerde kwaliteit door een industrieel proces
  • Variabilisering van de kosten
  • Geen investeringen
  • Snelle implementering

easy2mail is een multichanneloplossing. U beslist in welk formaat uw klant zijn document ontvangt: papier, elektronisch of beide. En aangezien wij u kunnen voorzien van een end-to-endoplossing, kunt u ook een beroep doen op ons platform voor de legale archivering van uw transactionele documenten.

over-ons

Over ons

speos is gespecialiseerd in de uitbesteding van financiële en administratieve documenten zoals facturen, bankafschriften, betalingsherinneringen, loonbrieven, enz.

speos biedt een volledig geïntegreerde oplossing voor het beheer van alle aspecten van uw uitgaande documentenstroom. Wij verzorgen uw documenten, vanaf de creatie tot de distributie en via alle beschikbare kanalen, zowel op papier als in elektronische vorm, bestemd voor de binnenlandse markt of internationaal.

Wij voorzien u van een geïndustrialiseerd platform met de allernieuwste technologie voor documentbeheer.

Wij bieden een volledig beveiligde oplossing aan en beschikken over een tweede productiesite, in Fleurus, om de continuïteit van onze diensten te waarborgen.

 

Uw voordelen

  • Lagere kosten door uitbesteding en schaalvoordelen
  • Gebruik van de nieuwste technologie voor de verwerking van uw documentenstroom
  • Gegarandeerde deadlines dankzij de grootste capaciteit in België
  • Internationale expertise met papieren en elektronische documenten
  • U kunt zich concentreren op uw kernactiviteiten

Ons bedrijf groeit en evolueert

  • 1985 : oprichting van speos
  • 1995 : e-solutions
  • 2001 : integratie in de bpost-groep
  • 2005 : geïndustrialiseerde back-upsite
  • 2009 : full color productie
  • 2013 : tweede productiesite in Fleurus

voordelen

Voordelen

We believe that the core advantages of outsourcing your important document flow to speos are:

Capaciteit en continuïteit

  • U wordt partner van de grootste leverancier van papieren en elektronische transactiedocumenten met het grootste machinepark in België
  • Hoogvolume full color print
  • Een operationeel bedrijfscontinuïteitsplan
  • 2 Twee volledig operationele productiesites (Fleurus en Anderlecht)

Multichannel

  • Gecentraliseerde oplossing
  • Kostenefficiënt communicatieplatform met volledig geautomatiseerde verwerking van uw papieren en elektronische documentenstroom
  • Platform als een dienst: volledig geautomatiseerd en online traceerbaar
  • Geautomatiseerd dashboard (KPI-rapportage, voorraadbeheer…)

Volledige kwaliteit, veiligheid en vertrouwelijkheidsgarantie

  • ISO 9001 (kwaliteit), ISO 14001 (Ecology), ISO 27001 (beveiliging/privacy)
  • 100% gegarandeerde productie dankzij de machine-onafhankelijke closed-loop
  • Volledig beveiligde omgeving (telecom, opslag, productie)

Kennis van de sector

  • Aantoonbaar partnerschap gericht op de lange termijn
  • Focus op operationele verbeteringen
  • Incentive op kostenbesparende initiatieven
  • Stevig partnerschap om uw online strategie ten opzichte van uw klanten te ondersteunen
  • Gedeelde strategische roadmap voor producten en diensten.

contact

Contact

  +32 2 558 02 00
  +32 2 520 70 37


Speos Belgium sa-nv [Brussel]

Speos Belgium sa-nv [Charleroi]

news-jobs