Une solution multi-canal pour vos documents

Le spécialiste pour vos documents
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À propos de speos

Externalisez votre flux de documents & donnez une valeur ajoutée à votre communication.

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Savoir-faire

Une solution multi-canal pour un traitement optimisé de vos documents.

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Témoignages

De nombreuses entreprises confient leurs documents critiques à speos.

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Easy2Mail

Une solution simple pour gérer vos petits volumes de production de documents.

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nos-metiers

Nous sommes speos

Externalisez votre flux de documents & donnez une valeur ajoutée à votre communication.

speos propose une solution globale de gestion de documents qui permettra à votre entreprise de se concentrer sur son cœur de métier. Nos métiers : la prise en charge tous les aspects de votre flux de documents sortants, depuis leur production jusqu’à leur diffusion sur tout type de support (papier et électronique). Toutes nos solutions incluent les fonctionnalités les plus performantes permettant la diffusion des documents sur les plateformes électroniques les plus courantes, l’optimisation de vos activités commerciales, la sécurité de vos données, la réduction des coûts, l’amélioration de votre service clientèle et l’accélération des paiements. Nous offrons par ailleurs un rigoureux contrôle des coûts et des services évolutifs éprouvés.

Notre équipe est à votre disposition pour répondre à vos questions

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expertise

Expertise

Solutions pour documents papier

speos peut prendre en charge la gestion de vos documents critiques, de leur création à leur distribution, en passant par leur production.

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Solutions pour documents électroniques

speos propose des solutions électroniques performantes en matière de création, de légalisation, de distribution multi-canal et d’archivage des documents.

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Externalisation de vos activités

speos est spécialisée dans la reprise de Printshop pour ensuite progressivement les optimiser. speos offre également des solutions dédiées permettant de reprendre l’intégralité de vos process, à savoir des commandes jusqu’aux livraisons physiques.

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Solutions de back-up et de gestion des pointes

speos est le leader des solutions back-up pour les activités d’édition et de mise sous plis. Il s’agit d’une solution unique pour gérer les documents importants d’institutions financières, de gouvernements ou de grandes entreprises souhaitant maintenir leur niveau d’efficacité tout en optimisant leurs ressources.

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temoignages
  • Chaque jour, speos offre une solution globale et fiable pour l’émission de factures sur support papier ou électronique, destinées à des entreprises…

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    Directeur Général Cards Services - Shell Europe et Asie
  • speos gère notre flux de documents sur support papier et électronique. L’avantage clé de cette collaboration est l’intégration facile de notre création…

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    PMO-manager – Sita
  • speos a révolutionné les méthodes d’archivage des documents de notre entreprise d’une façon très positive : il s’agit d’une solution facile…

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    Domain Manager BPS Finance - Arcelor
  • Depuis la mise en œuvre de la solution speos pour le traitement des avis de paiements des amendes pour stationnement…

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    Premier Conseiller Communal - ANDERLECHT
  •  
  •  Depuis que speos a repris notre Printshop, nous pouvons nous concentrer sur nos activités principales. De plus, nous avons la certitude…

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    Manager Infrastructure & Operations - AG
  •  Grâce à une grande automatisation de la personnalisation et de l’envoi des attestations de soins, le processus est devenu si stable…

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    Administrateur-Général Adjoint - INAMI/RIZIV
marques
  • Shell
  • Sita
  • Arcelor Mittal
  • INAMI/RIZIV
  • AG Insurance
  • Anderlecht
easytwomail

Easy2Mail

Une solution simple pour gérer vos petits volumes de production de documents.

 Via easy2mail, vous pouvez nous faire parvenir vos documents en masse ou passer par n’importe quelle application de bureautique (Word, Excel, etc.).

La première option permet à votre entreprise d’interagir avec notre plateforme en mode batch et de livrer des documents déjà convertis au format PDF. La seconde option permet aux utilisateurs de créer des documents sur leur poste de travail avant de les envoyer en toute sécurité sur notre printdriver.

Vos documents sont ensuite édités en full color grâce à un processus entièrement automatisé, puis mis sous enveloppes au format C5 ou C4, en fonction du nombre de pages imprimées. Les envois et les courriers recommandés sont ensuite livrés à leur destinataire par bpost.

Vos avantages

  • Gains réalisés grâce à l’optimisation postale et aux technologies capables de traiter de gros volumes
  • Simplicité
    • Processus entièrement automatisé
    • Aucun souci logistique
  • Gestion des envois non délivrés
  • Meilleur contrôle des coûts grâce à un système de rapports approprié et clair
  • Qualité des documents garantie par des normes industrielles
  • Coûts variables
  • Pas d’investissements
  • Mise en œuvre rapide

Easy2mail est multi-canal, c’est-à-dire que vous décidez du format dans lequel votre destinataire recevra le document : support papier, électronique ou les deux. Dans la mesure où nous fournissons une solution end-to-end, vous pouvez également faire appel à notre plateforme pour l’archivage légal de vos documents transactionnels.

a-propos-de-speos

À propos de speos

speos est spécialisée dans l’externalisation de documents financiers et administratifs, tels que les factures, relevés de comptes, fiches de paie, etc.

speos propose des solutions entièrement intégrées permettant de gérer tous les aspects de votre flux de documents sortants. Nous nous chargeons de la gestion de vos documents, depuis leur création jusqu’à leur diffusion, sur tous les types de supports disponibles, en format papier ou électronique, au niveau national ou international.

Nous mettons à votre disposition une plateforme basée sur les technologies les plus performantes en matière de gestion de documents.

Nous offrons une solution entièrement sécurisée. Afin d’optimiser notre production et de garantir la continuité de nos services, nous disposons d’un second site de production situé à Fleurus.

 

Vos avantages

  • Économies d’échelle et réduction des coûts grâce à l’externalisation
  • Technologies de pointe pour le traitement de votre flux de documents
  • Mise à disposition de la plus grande capacité de production en Belgique garantissant le respect des délai
  • Savoir-faire international en matière de documents papier et électronique
  • Vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier

Notre entreprise poursuit sa croissance

  • 1985 : création de speos
  • 1995 : solutions électroniques
  • 2001 : intégration dans le groupe bpost
  • 2005 : acquisition d’un site back-up
  • 2009 : production en full color
  • 2013 : second site de production à Fleurus

avantages

Avantages

Découvrez les avantages qu'offre l'externalisation de votre flux de documents chez speos :

Capacité & pérennité

  • En optant pour nos services, vous bénéficierez du plus grand parc machine en Belgique
  • Toutes les technologies d’édition : noir & blanc ou full color
  • « Business Continuity Plan » avéré
  • Deux sites de production opérationnels et mutualisés (Fleurus et Anderlecht)

Multi-canal

  • Solution one-stop-shopping
  • Plateforme de communication optimisée permettant le traitement entièrement automatisé de votre flux de documents, sous format papier ou électronique
  • Platform as a service: suivi et traçabilité de vos productions en ligne
  • Tableau de bord (suivi des KPI, gestion des stocks, etc.)

Qualité, sécurité et garantie de confidentialité totales

  • ISO 9001 (qualité), ISO 14001 (Environnement), ISO 27001 (sécurisation de l’information)
  • Close loop : qualité de la production à 100 %
  • Environnement entièrement sécurisé (télécommunication, stockage, production)

Connaissance du secteur

  • Partenariat orienté sur le long terme
  • Focus sur les améliorations opérationnelles
  • Incentive sur les initiatives visant à réduire les coûts
  • Partenariat solide pour soutenir votre stratégie dans l’envoi de documents électronique vers vos clients
  • Partage du roadmap des produits et services stratégiques

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Contactez speos

  +32 2 558 02 00
  +32 2 520 70 37


Speos Belgium sa-nv [Bruxelles]

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